Politique de confidentialité
Toulouse Copines Club est une association loi 1901 déclarée en Préfecture de la Haute-Garonne sous le numéro W313041051.
Son siège social est situé à Colomiers.
Représentant légal : Le Bureau de Toulouse Copines Club
1. Données personnelles traitées
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de l’association et à l’organisation de ses activités. Les catégories de données que nous pouvons traiter sont les suivantes :Adresses email : pour la gestion des inscriptions à la newsletter ou aux événements.Noms et prénoms : uniquement pour la gestion des participants aux événements (réservations, listes de présence).Numéros de téléphone : uniquement si vous nous les communiquez pour des raisons d’urgence lors d’événements (optionnel).Adresses IP : pour des raisons de sécurité et de protection du site.Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.) n’est collectée.
2. Finalités du traitement
Vos données sont traitées dans le cadre des missions suivantes :Organisation d’événements : gestion des inscriptions, envoi de confirmations, établissement de listes de présence.Communication interne : envoi de newsletters ou d’informations sur les activités de l’association (uniquement si vous avez donné votre consentement).Sécurité du site : protection contre les cyberattaques.Conformité légale : respect des obligations associatives et réglementaires.
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les fondements suivants :Consentement explicite pour les inscriptions à la newsletter ou pour le partage de votre numéro de téléphone.Exécution d’une mission d’intérêt public ou d’une tâche d’intérêt public (gestion d’une association).Obligation légale (ex : conservation des données pour des raisons comptables ou fiscales).Intérêt légitime pour les cookies techniques ou la sécurité du site.
4. Destinataires des données
Vos données ne sont communiquées qu’aux personnes ou entités suivantes :Les membres du Bureau de Toulouse Copines Club, pour la gestion interne.Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (ex : Hostinger pour l’hébergement, Mailchimp pour l’envoi de newsletters).Aucune donnée n’est transmise à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant une durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus. Voici les durées appliquées :Adresses email (newsletter) : jusqu’à désinscription ou 3 ans après le dernier contact.Noms et prénoms (participants aux événements) : 1 an après le dernier événement.Numéros de téléphone (optionnels) : 1 an après le dernier événement.Données comptables : 10 ans (obligation légale).Cookies : 13 mois maximum (conformément aux recommandations de la CNIL).
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous bénéficiez des droits suivants :
Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en prendre connaissance.Droit de rectification : faire corriger des données inexactes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (sauf obligations légales).
Droit à la limitation du traitement : suspendre le traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (si applicable).
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Pour exercer ces droits, envoyez une demande à l’adresse toulousecopinesclub@gmail.com en précisant "Demande RGPD" dans l’objet. Nous répondrons dans un délai d’un mois.
7. Sécurité des données
Toutes les précautions sont prises pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données :
Hébergement sécurisé chez Hostinger (certifié ISO 27001).
Chiffrement SSL (HTTPS) pour les formulaires en ligne.
Conservation des listes de présence papier (si utilisées) dans un lieu sécurisé.
Accès restreint aux données aux seuls membres du Bureau.
8. Cookies
Notre site utilise des cookies techniques, indispensables à son fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience (anonymes) si vous y consentez. Vous pouvez refuser ou supprimer ces cookies via les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, consultez notre politique spécifique sur les cookies.
9. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements dans la législation ou dans nos pratiques. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de dernière mise à jour.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : toulousecopinesclub@gmail.com
15/04/2026